Błędy w prowadzeniu Książki Obiektu Budowlanego. Czego się wystrzegać?
Prawidłowe ewidencjonowanie przeglądów i napraw stanowi obowiązek właściciela lub zarządcy nieruchomości. Braki w dokumentacji skutkują nałożeniem kar finansowych podczas kontroli. Przeczytaj, jakich uchybień należy unikać podczas uzupełniania wpisów.
Jakie są konsekwencje braku terminowych wpisów z kontroli?
Najczęstszym uchybieniem jest zaniechanie rejestrowania obowiązkowych przeglądów rocznych oraz pięcioletnich. Zwłoka w aktualizacji danych uniemożliwia weryfikację faktycznego stanu technicznego budynku przez powołane służby. Brak udokumentowania corocznego sprawdzenia instalacji gazowej naraża zarządcę na odpowiedzialność karną. Opóźnienia w notowaniu protokołów z przeglądów kominiarskich mogą również skutkować odmową wypłaty odszkodowania.
Kto jest uprawniony do dokonywania wpisów w dokumencie?
Ewidencja musi być prowadzona wyłącznie przez osobę pisemnie upoważnioną przez właściciela nieruchomości. Nierzadko książka obiektu uzupełniana jest przez podmioty nieposiadające odpowiednich pełnomocnictw. Dokonywanie adnotacji przez przypadkowych pracowników administracji stanowi rażące naruszenie prawa. Właściwie wypełniona dokumentacja wymaga podpisu osoby z odpowiednimi kwalifikacjami.
Co powoduje zagubienie załączników stanowiących integralną część rejestru?
Samo wpisanie daty i wyniku przeglądu nie wyczerpuje obowiązku prawnego narzuconego na administratora. Każdy rejestrowany wpis musi posiadać odzwierciedlenie w oryginalnym protokole technicznym. Fizyczne oderwanie protokołów kominiarskich od głównego zeszytu podważa wiarygodność całej ewidencji. Rzetelna książka obiektu zawiera stale przechowywane w jednym miejscu decyzje i plany.
Systematyczność i zgodność z przepisami chronią przed mandatami
Utrzymanie porządku w dokumentacji polega na terminowym notowaniu przeglądów oraz zachowaniu oryginalnych protokołów. Wykonywanie wpisów przez osoby bez pełnomocnictw pozbawia rejestr wartości dowodowej. Rzetelne gromadzenie załączników ułatwia monitorowanie stanu instalacji całego budynku.