Co robić, gdy lokator odmawia udostępnienia lokalu do celów okresowego przeglądu budowlanego?

Okresowe kontrole stanu technicznego budynków są obowiązkiem właściciela lub zarządcy obiektu i mają bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo użytkowników. W praktyce problem pojawia się wtedy, gdy do wykonania czynności kontrolnych konieczny jest dostęp do lokalu, a lokator odmawia jego udostępnienia. Taka sytuacja rodzi wątpliwości co do dalszych działań.

Jakie obowiązki mają właściciel, zarządca i lokator w kontekście przeglądu obiektu budowlanego?

Obowiązek zapewnienia wykonania kontroli technicznych spoczywa na właścicielu lub zarządcy nieruchomości. To oni odpowiadają za organizację i terminowe przeprowadzenie czynności kontrolnych, niezależnie od tego, czy budynek jest w całości, czy częściowo wynajmowany. Z kolei lokator ma obowiązek umożliwić dostęp do lokalu w zakresie niezbędnym do wykonania kontroli elementów instalacji lub konstrukcji, które mają wpływ na bezpieczeństwo całego obiektu. Przeglądy obiektów budowlanych często obejmują elementy znajdujące się wewnątrz lokali, takie jak fragmenty instalacji, przewody wentylacyjne czy urządzenia techniczne. Odmowa udostępnienia lokalu utrudnia realizację obowiązków zarządcy.

Jak postępować, gdy lokator nie wyraża zgody na przegląd?

W pierwszej kolejności warto podjąć próbę polubownego rozwiązania sytuacji. Często odmowa wynika z braku informacji, obaw o naruszenie prywatności lub niedogodnego terminu. Przedstawienie podstawy przeprowadzania kontroli, wskazanie jej znaczenia dla bezpieczeństwa oraz zaproponowanie alternatywnego terminu bywa wystarczające, aby uzyskać zgodę. Jeżeli rozmowy nie przynoszą efektu, zarządca powinien udokumentować próby kontaktu i odmowę lokatora. Ma to znaczenie w przypadku dalszych działań, ponieważ brak możliwości wykonania przeglądu z przyczyn niezależnych od zarządcy nie zwalnia go automatycznie z odpowiedzialności. W skrajnych przypadkach konieczne może być skorzystanie z dostępnych środków formalnych, które pozwalają na uzyskanie dostępu do lokalu w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków związanych z bezpieczeństwem budynku.

Najważniejsze aspekty postępowania przy odmowie udostępnienia lokalu

Odmowa udostępnienia lokalu do celów kontroli technicznej wymaga spokojnego i uporządkowanego działania. Kluczowe jest poinformowanie lokatora o celu i zakresie przeglądu, udokumentowanie prób kontaktu oraz zachowanie procedur umożliwiających wykonanie obowiązków zarządcy. Przeglądy obiektów budowlanych mają charakter prewencyjny i służą bezpieczeństwu wszystkich użytkowników, dlatego ich realizacja powinna być traktowana jako wspólny interes właściciela i lokatora.