Co się dzieje z Książką Obiektu Budowlanego po rozbiórce budynku?

Książka obiektu budowlanego to dokument prowadzony przez cały okres użytkowania budynku. Gromadzi informacje dotyczące przeglądów, napraw, kontroli technicznych oraz wszelkich prac wpływających na stan obiektu. Jej prowadzenie jest obowiązkowe dla większości budynków, dlatego po zakończeniu eksploatacji i podjęciu decyzji o rozbiórce pojawia się pytanie: co dzieje się z dokumentacją w momencie likwidacji obiektu?

Jak wygląda procedura zamknięcia dokumentacji budynku po rozbiórce?

Po przeprowadzeniu rozbiórki właściciel ma obowiązek zakończyć prowadzenie dokumentacji i odpowiednio ją zabezpieczyć. Ostatni wpis obejmuje informację o całkowitym zakończeniu użytkowania oraz dacie rozbiórki, a sama książka obiektu musi zostać zamknięta w sposób formalny. Dokumentacja nie podlega zniszczeniu w tym samym momencie, ponieważ nadal stanowi dowód przebiegu eksploatacji budynku. W praktyce oznacza to jej archiwizację na warunkach określonych przepisami, tak aby w razie potrzeby możliwe było odtworzenie historii obiektu. Dopiero po upływie wskazanego okresu można rozważyć jej brakowanie, o ile nie jest potrzebna w innych postępowaniach.

Dlaczego należy przechowywać książkę obiektu po likwidacji budynku?

Dokumentacja techniczna obiektów budowlanych podlega zasadom archiwizacji, co oznacza konieczność jej przechowywania przez określony czas po zakończeniu użytkowania. Okres ten wynika z kwalifikacji dokumentu jako materiału archiwalnego i nie może zostać skrócony według uznania właściciela. Książka obiektu budowlanego stanowi dowód prowadzonych kontroli i może być potrzebna w sytuacjach spornych, dlatego przechowuje się ją z zachowaniem odpowiedniego zabezpieczenia. Często trafia do dokumentacji archiwalnej podmiotu zarządzającego nieruchomościami lub do archiwum właściciela.

Podsumowanie zasad dotyczących książki obiektu po rozbiórce

Po rozbiórce budynku książka obiektu zostaje formalnie zamknięta, dopisuje się informację o zakończeniu użytkowania, a następnie dokument trafia do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jej przechowywanie jest konieczne, ponieważ stanowi pełną historię techniczną obiektu, która może być potrzebna również po jego likwidacji.